שלב ה: לקבל את כל המידע שהגולשים מילאו בטופס

איך לקבל את כל המידע שהגולשים מילאו בטפסים שלכם


ועכשיו לשלב החשוב. הגולשים ממלאים את הטפסים בגוגל דוקס, ועכשיו נגיע לשאלה איך אתם מקבלים את המידע החשוב הזה. כלומר, איך תוכלו לקבל התראה בכל פעם כשמישהו ממלא את הטופס.

היכן נמצאות התשובות של הגולשים לטופס

באופן כללי, כאשר אתם מקבלים הודעה, עם כל השדות (או חלקם) ממולאים, גוגל דוקס פותחים בשבילכם קובץ אקסל מיוחד (תמצאו אותו בממשק גוגל דוקס שלכם), השם שלו הוא שם הטופס עם התוספת תגובות)

כלומר זהו הטופס שבו תקבלו את התשובות שלכם באופן אוטומטי. זהו טופס אקסל גוגל דוקס לכל דבר. תוכלו גם לשנות את השם שלו לשם שמתאים לכם. 

ליצור אקסל תגובות אחד להרבה אתרים

לעתים יהיו לכם מספר אתרים דומים, שבכולם תשתילו את הטופס של גוגל דוקס. ב מקרה זה קרוב לוודאי שתרצו לרכז את כל התשובות בקובץ אקסל אחד (עם גליונות נפרדים לכל טופס/ לכל אתר). 

על מנת להגדיר את הטופס שבו תקבלו את כל התגובות לטופס

כלומר עכשיו אסביר לכם איך ליצור שהתגובות של כל הטפסים/ כמה טפסים יהיו במקום אחד. 

לשם כך:
  • כנסו לטופס שלכם
  • לכו לאפשרות בחר יעד תגובה / choose response destination
  • בחרו גליון חדש בתוך גליון אלקטרוני קיים 
  • לחצו על בחר
  • בחרו את הגליון האלקטרוני שאתם רוצים- בגיליון זה תקבלו את כל התשובות (כל אחד בגיליון נפרד)
  • טיפ - שנו את שם הגליון לשם האתר כך שתדעו באיזה גיליון קיבלתם את הפניה

על מנת להגדיר את דרך קבלת המידע בגוגל דוקס יש

עכשיו חשוב להבין שכדאי לכם לקבל הודעה במייל שהקובץ השתנה (כלמר שמישהו מילא את הטופס). לשם כך:
  • להיכנס לממשק גוגל דוקס
  • לפתוח את הטופס שרוצים
    • יפתח לכם קובץ שיראה כמו אקסל
  • ללחוץ על כלים 
  • ללחוץ על כללי התראות

לבחור שלח לי הודעה לכתובת X כאשר...

  • בוצעו שינויים כולשהם או (עדיף) משתמש שולח טופס 

לבחור יידע אותי באמצעות...

  • דואל יומי, או עדיף דואל ומייד
 ללחוץ על שמור
ללחוץ על בוצע

לעשות ניסיון - חשוב 

שלחו לעצמכם את הטופס ותראו אם אתם מקבלים אותו באקסל

מה יקרה עכשיו?

בכל פעם שמישהו ימלא את הטופס וישלח אותו אתם תקבלו מידע על כך. 

כמו שאני מציע בכל המדריכים תרשמו תשירות שאתם מציעים. דהיינו תמלאו את הטופס בגוגל דוקס ותראו מה קרה.
תלמדו גם את חווית המשתמש וגם את החוויה שלכם בתור בעלי האתר.