ועכשיו לשלב החשוב. הגולשים ממלאים את הטפסים בגוגל דוקס, ועכשיו נגיע לשאלה איך אתם מקבלים את המידע החשוב הזה. כלומר, איך תוכלו לקבל התראה בכל פעם כשמישהו ממלא את הטופס. היכן נמצאות התשובות של הגולשים לטופסבאופן כללי, כאשר אתם מקבלים הודעה, עם כל השדות (או חלקם) ממולאים, גוגל דוקס פותחים בשבילכם קובץ אקסל מיוחד (תמצאו אותו בממשק גוגל דוקס שלכם), השם שלו הוא שם הטופס עם התוספת תגובות) כלומר זהו הטופס שבו תקבלו את התשובות שלכם באופן אוטומטי. זהו טופס אקסל גוגל דוקס לכל דבר. תוכלו גם לשנות את השם שלו לשם שמתאים לכם. ליצור אקסל תגובות אחד להרבה אתריםלעתים יהיו לכם מספר אתרים דומים, שבכולם תשתילו את הטופס של גוגל דוקס. ב מקרה זה קרוב לוודאי שתרצו לרכז את כל התשובות בקובץ אקסל אחד (עם גליונות נפרדים לכל טופס/ לכל אתר). על מנת להגדיר את הטופס שבו תקבלו את כל התגובות לטופסכלומר עכשיו אסביר לכם איך ליצור שהתגובות של כל הטפסים/ כמה טפסים יהיו במקום אחד. לשם כך:
על מנת להגדיר את דרך קבלת המידע בגוגל דוקס ישעכשיו חשוב להבין שכדאי לכם לקבל הודעה במייל שהקובץ השתנה (כלמר שמישהו מילא את הטופס). לשם כך:
לבחור שלח לי הודעה לכתובת X כאשר...
לבחור יידע אותי באמצעות...
ללחוץ על שמור ללחוץ על בוצע לעשות ניסיון - חשובשלחו לעצמכם את הטופס ותראו אם אתם מקבלים אותו באקסל מה יקרה עכשיו?בכל פעם שמישהו ימלא את הטופס וישלח אותו אתם תקבלו מידע על כך. כמו שאני מציע בכל המדריכים תרשמו תשירות שאתם מציעים. דהיינו תמלאו את הטופס בגוגל דוקס ותראו מה קרה. תלמדו גם את חווית המשתמש וגם את החוויה שלכם בתור בעלי האתר. |
מדריך גוגל דוקס - google docs - טפסים, שיתוף ועוד > המדריך ל: יצירת טפסים - גוגל דוקס > יצירת טופס - כל השלבים החשובים >