ארגון המיילים שלכם כך שתמצאו אותם בעתיד

איך לארגן את המיילים שלכם כך שתמצאו אותם בעתיד





הקדמה

המטרה של המאמר הקצר הזה הוא להסביר כיצד לארגן את האי מיילים שלכם באופן כזה שתוכלו למצוא את המיילים החשובים שלכם גם בעוד כמה שנים.

מאמר זה מתקשר גם למאמר שעוסק באיך לשמור מסמכים וקבצים שתצטרכו בעתיד

אני אציע כאן מספר דרכים לעשות זאת

ארגון המייל שאתם צריכים לפי מילות קוד שמתאימות לראש שלכם

הרעיון כאן הוא שאחרי שקיבלתם מייל או שלחתם מייל לעצמכם עם הקובץ או העניין החשוב אז יש לשלוח את המייל הזה לעצמכם פעם נוספת. 

הפעם תשלחו עם מילות קודם. למשל אם המייל החשוב עוסק בתעודת אחריות למחשב החדש יש לשלוח לעצמכם מייל שבתוכו נמאות המילים
  • מחשב חדש (+ חודש ושנה)
  • שם היצרן
  • קניית מחשב/ קניות מחשב...
  • ועוד

הרעיון הוא לכתוב מילים אשר כאשר תחפשו את המייל הזה עוד שנה שנתים תוכלו למצוא אותו בקלות בעזרת החיפוש של גוגל. 

ארגון בעזרת שימוש בתוייות

ניתן לסדר את המיילים שרוצים לשמור לפי תוויות מיוחדות. 

ארגון בעזרת שימוש בכוכביות


ארגון בעזרת דואר ממוין

Comments