הודעות: מחיקה, שיחזור, העברה, קיטלוג

עבודה עם הודעות גימייל gmail




כמשתמשים בגימייל, כל הודעה יכולה להימחק, להיות מקוטלגת (העברה לתוויות, כוכבית) ועוד. 
במאמר זה יוסבר כיצד לעבוד באופן בסיסי עם הודעות

טיפול כללי בהודעה

כאשר רוצים לטפל בהודעה יש  לסמן אותה
  • מהצד של כל הודעה (צד שמאל באנגלית צד ימין בעברית) יש מלבן קטן שבו אפשר ללחוץ עם העכבר וההודעה נראית כמסומנת
לאחר מכן, אפשר להסתכל בסרגל הכלים העליון וללחוץ על מה שרוצים לעשות איתה

למשל אפשר
  • לשלוח אותה לארכיון - שם נמצאים כל המיילים
  • לדווח עליה כספאם - היא תעבור לתיקית הספאם וג'ימייל ישקלו להתייחס להודעה הזאת כספאם כללי (תלוי כמה גולשים דיווחו עליה כספאם)
  • למחוק אותה - ואז היא תלך לתיקית המחזור (למשל חודש)
  • לסמן אותה כחשובה/ לא חשובה (ראו דואר ממוין/ חשוב)
  • להעביר אותה לתוויות גימייל (ספריות)
  • לעשות עליה פעולות נוספות (כגון: דואר שלא נקרא, כוכב, סינון, השתק ועוד)
בנוסף, אפשר לסמן כל הודעה עם כוכביות

למצוא הודעה שמחקתם בטעות/ או שנעלמה לכם

מחיקת הודעה בטעות


אם מחקתם בטעות הודעה יש לכם אפשרות לשחזר אותה
לשם כך יש ללכת לתווית אשפה/ Trash  ולמצוא אותה שם
  • כאשר מוחקים הודעה בגימייל אז היא הולכת לסל המחזור למשך חודש ורק אז נמחקת
אם אתם לא מוצאים את תווית אשפה אולי תווית זאת מוסתרת
אפשר לגלות אותה בעזרת המאמר איך להציג את התוויות בסרגל הצידי ואיך להסתיר אותן

אם הודעה נעלמה לכם חפשו אותה בתיבת החיפוש

אם העברתם הודעה או במקרה היא נעלמה לכם, הדרך הטובה ביותר זה להשתמש בתיבת החיפוש של גוגל. לכתוב משהו שהיה בתוכן הודעה (כולל  שולחים/ תוכן וכד') וללחוץ על חפש
כמעט תמיד תגלו אותה באיזה שהוא מקום

היכן הודעה יכולה להיות אם לא מצאתם אותה עדיין

באופן כללי כל הודעה יכולה למצוא את דרכה ל:
  • ארכיון all mail - חיפוש בארכיון יכול לעזר לכם למצוא אותה - וגם חיפוש רגיל ומתקדם
  • באשפה / Trash - יש לגשת לתווית האשפה ולחפש אותה שם
  • דואר זבל / spam - יש לגשת לשם ולחפש אותה שם
רק אם עשיתם פעולה אקטיבית, ומחקתם אותה לצמיתות (צריך למחוק ואז למחוק מהאשפה) רק אז היא לא תהיה יותר באימייל שלכם

קיטלוג הודעה

יש מספר אפשרויות לקטלג הודעה. ביניהן
במידת הצורך אפשר להשתמש