מציאת נתונים כפולים אקסל

איך למצוא נתונים כפולים שנמצאים ב בטבלאות אקסל



כאשר מכניסים נתונים לטבלאות אקסל ישנה "סכנה" שיש לכם נתונים כפולים. 

דוגמאות:

  • אתם מכניסים שמות, מספרי טלפון, מיילים כפולים... איך למצוא בקלות מרשימה של מאות נתונים את הנתונים הכפולים
  • אתם משתמשים בכלי מילות המפתח של גוגל ואתם מכניסים נתונים כפולים - איך למזג נתונים כפולים ולמחוק את הנתונים המיותרים.

איך ליצור את הנתונים הכפולים

נניח שאתם רוצים לבדוק את העמודה עם מספרי תעודת זהות ולבדוק אם המספרים כפולים. 
נניח שמספרי תעודת הזהות נמצאים בעמודה I

  • בשלב ראשון יש לסדר את הנתונים לפי הסדר של תעודות הזהות I ראו על מיון נתונים לפי עמודות אקסל 
  • בשלב שני תיצרו עוד עמודה ליד, ראו הוספת עמודות אקסל 
  • נניח שהנתונים מתחילים בעמודה I2
  • בשלב זה תרשמו את בעמודה החדשה, בתא השני (למשל בתא ליד  -  J2 תרשמו (תעתיקו בתא J2)
=IF(I3=I2,"Double","")

בשלב זה תגררו את התאים כלפי מטה. 

עכשיו תראו היכן בטבלת אקסל ישנם נתונים כפולים כך שתוכלו למחוק אותם. 

דרך קיצור

לאקסל יש אפשרות פשוט למציאת תאים כפולים
לשם כך לכו לכרטיסייית נתונים, בחרו את הטבלה שאתם רוצים, ותחת כלי נתונים לחצו על הסר כפילויות.