מיון נתונים לפי עמודות / שורות - אקסל

איך למיין את הנתונים לפי שורות/ עמודות (ועוד) באקסל



כאשר הנתונים באקסל מסודרים יש אפשרות למיין אותם לפי עמודות, ולפי עמודות משניות.  מאמר זה מסביר את הרעיון. 

מיון לפי עמודות  - בחירת העמודות 

בשלב הראשון עליכם לבחור את כל העמודות (או השורות, או חלקי העמודות/ שורות) שאתם רוצים. 

נניח שבחרתם את העמודה A ועד I

אפשר לבחור
  • או באמעות הסמן /חצים+ SHIFT
  • או באמצעות העכבר כשעכבר ימני (קליק) מוחזק
  • יש צורות נוספות לבחירה עם אקסל

מיון: מציאת הכפתור מיון

אחרי שהעמודות מושחרות אתם צריכים למצוא את כפתור המיון

הכפתור נמצא תחת לשונית הנתונים / תחת כרטיסיה מיין וסנן ללחוץ על הכפתור  מיון. 

מיון: עבודה עם כפתור מיון

יש לכם מספר אפשרויות רב. 
נסביר תחילה את האפשרות הפשוטה:

ראשית עליכם להגיד לאקסל האם הנתונים שלכם כוללים כותרות. אם כן, לחצו V - הרעיון הוא שהאקסל לא ימיין את הכותרת. 

עכשיו אתם צריכים להסביר לאקסל לפי מה למיין. איך למיין. 
  • במיון לפי עמודה, עליכם לבחור לפי איזו עמודה למיין - למשל אפשר למיין לפי עמודה D
  • אתם צריכים להגיד לאקסל לפי איזה פרמטרים למיין (למשל במקרה שלנו - ערכים)
  • צריך להסביר לתוכנת אקסל מהו הסדר, מ א-ת, מהגדול לקטן וכד'. 
שימו לב שאם אתם רוצים למיין לפי שורות אתם צריכים ללחוץ על אפשרויות ולשנות את צורת המיון

בנוסף, אתם יכולים להוסיף רמות מיון נוספות. כלומר אחרי עמודה D אפשר להגיד לאקסל למיין לפי עמודה E

סיכום

מיון הוא תהליך מאוד חשוב בעיבוד של נתוני אקסל. למעשה רוב עיבודי נתונים בסיסים של אקסל כוללים בתוכם מיון אקסל.