ספאם: איך לשלוח אי מייל נכון, באופן שלא מעודד ספאם

לשלוח אי מייל נכון מבלי לעודד ספאם















במאמר זה נסביר כיצד לשלוח אי מיילים  לרשימת תפוצה מבלי לעודד ספאם.

מה זה אי מיילים מעודד ספאם

אנחנו מתכוונים לאי מיילים של השנה טובה, או לאי מיילים חמודים/ מצחיקים / מעניינים, חשובים.. שקיבלנו והעברנו לרשימת תפוצה. כלומר לכמה אנשים (או הרבה אנשים) 

הרבה פעמים אנחנו מקבלים אימיילים שנשלחו אלינו ולעוד הרבה אנשים אחרים.

במקרה הטוב מדובר באימיילים נחמדים, משעשעים, קישורים, ברכות (שנה טובה) וכד'. במקרה הרע מדובר בפרסום ספאם. כמובן שיש גם הרבה דרגות בינים כמו פרסומות שמשולבות במצגת נחמדה/ חג שמח ועוד.

לפני שנסביר כיצד לכתוב אי מיילים בצורה נכונה כך שלא יעודדו ספאם. אסביר מה הכוונה באי מיילים שמעודדים ספאם.

אי מיילים רבי תפוצה שמעודדים spam הם אי מיילים אשר בתוכן שלהם (או במקום אחר בהודעה) קיימים כתובות מיילים של אנשים שקיבלו אותם.

דוגמא

למשל כתובת המייל של האתר בלוגר הוא websiteil.blogspot@gmail.com. כאשר אנחנו מקבלים מייל שנה טובה שמשולבים בו הפרטים של מי שעוד קיבלו את המייל הזה אז אנחנו בעל האתר בלוגר גם קיבל את המייל הזה עכשיו אנחנו יודעים את כתובת המייל שלו/הם.

לרוב האנשים אין משמעות לכך. מקסימום אנחנו יודעים מי נמצאים ברשימת התפוצה של מי ששלח/ה לנו את המייל.

למפיצי ספאם/ פרסומות כוד' יש לכך משמעות רבה. הם מסתכלים על רשימת המיילים שנמצאים במייל שהם מקבלים, יודעים שמאחוריהם יש רשימת אנשים אמיתיים ומייד מתחילים לשלוח לכם ספאם. (למרות חוק האנטי ספאם). הם עושים זאת מכיוון שהם רוצים להרוויח כסף מרשימות תפוצה


אז איך לשלוח שנה טובה (או משהו אחר) להרבה אנשים מבלי לעודד ספאם?

  • ראשית, פותחים הודעה חדשה

כפתור הנמענים: אל/ To

בכפתור הנמענים רושמים את המייל שלנו!
לא מייל של אף אחד/ת אחר/ת

רוב הטעויות שגורמות להוספת הספאם נגרמות מכך שאנשים כותבים את המייל של אנשים אחרים. הדבר גורם לכך שרשימת התפוצה שלך גלויה לכולם, דבר שיכול להוביל להצפת ספאם (כפי שהוסבר קודם).

העתקים גלויים: Add Cc / עותק

עדיף להשאיר ריק, אפשר לרשום את המייל שלך.
בכל אופן אסור לרשום מייל של אף אחד אחר שהוא לא את/ה.

העתקים מוסתרים: Bcc / עותק מוסתר

כאן זה המקום לכל רשימת התפוצה שלך. כאן יש לשים את כל המיילים שרוצים שלשלוח אליהם.
מי שמקבלים את המייל יראורק את הכתובת אי מייל שלך ולא יראו את המיילים של אנשים אחרים שקיבלו את המייל הזה.

תוכן

לרשום מה שרוצים, להקפיד שלא לשלוח בטעות את רשימת המיילים של אנשים נוספים.

העברת ההודעה forword

אם מעבירים את ההודעה הנחמדה שקבלנו כדאי לבדוק שאנחנו לא מעבירים אותה עם הרשימת הנמענים שקבלנו בטעות. אם כן אז יש למחוק את כל רשימת הנמענים שקבלנו ורק אז להעביר את ההודעה.

להסתכל בתוכן ההודעה ולראות שאין שם נמענים אחרים

לעתים קיבלנו את ההודעה / המצגת/ המידע מאנשים אחרים שהעבירו לנו אותם. 
עלינו להכנס לתוכן ההודעה ולראות לכל מי ששזה עבר ולמחוק את כל הכתובות, זה מאוד חשוב. כך מי שיקבל את ההודעה ממכם לא ידע מי עוד קיבל את ההודעה לפניכם. 
אומנם זה לא אחריותכם ששלחו לכם הודעה עם מידע אל אחרים ובכל זאת... עזרה מצידכם עשויה לעזור לאחרים שלא לקבל ספאם. 

אם יש שאלות נוספות אפשר לפנות אלינו במייל.
Comments