מכתבי שרשרת: איך להתייחס למכתבי תרומות עזרה וכד'

איך להתייחס ל e-mail בקשה עזרה, תרומה, ועוד





הרבה מאיתנו מקבלים אימיילים שמבקשים מאיתנו עזרה תרומה ובמיוחד כאלה שמבקשים ודורשים מאיתנו לשלוח את המייל שקלנו לאחרים. 

לעתים קרובות האימיילים נשלחים מרשימת התפוצה שלנו, כלומר מאנשים שאנחנו מכירים, לעתים רחוקות הם נשלחים ממקורות עלומים. 

במאמר קצר זה אסביר כיצד להתייחס למכתבים מהסוג הזה. 

מדובר במיילים שעשויים להיראות תמימים (וחלקם אכן כאלה). מצד שני המיליים הללו עשויים ליצור ספאם ברשת. 

מה מבקשים מאיתנו במיילים הללו?

כמעט תמיד האי מיילים הללו מבקשים מאיתנו לשלוח את המייל שקיבלנו לכמה שיותר אנשים.

לעתים מבקשים תרומה מסוג כולשהו

איזה סוג מיילים יש
חנן כהן מהאתר לא רלוונטי מחלק את המיילים הללו למספר קטיגוריות. למשל:
  • תרומת דם
  • תרומה כספית לחולה
  • בקשה לחתום על עצומה
  • לתרום על ידי העברת האימייל הלאה
  • גניבת זהות - פישינג
  • הזהרות וירוסים
  • תלונה על עסקים וחברות
  • מזל רע אם תשברו את השרשרת

מה לעשות אם מקבלים מייל כזה

יש לכם כמה אפשרויות טובות ולא טובות לפעול

ראשית אל תתרשמו שהמייל הזה אמיתי. זאת אפילו אם מישהו קרוב שלח לכם זאת. קרוב לוודאי שהוא לא בדק בעצמו את המייל הזה. 

תעשו גוגל

הטוב ביותר, בשלב הראשון, זה להעתיק כמה משפטים מהמייל הזה ולהשתמש בהם בחיפוש גוגל - כלומר פשוט לבדוק האם מישהו כתב עליהם באחד הפורומים וכד'.
יתכן שכבר מישהו שאל לגבי זה משהו - אולי כבר כתבו שזה ספאם. 

אל תעשו: לא להעביר את המייל למישהו אחר

דבר ראשון אל תעבירו את המייל הזה לאחרים. 
תכבדו את רשימת התפוצה שלכם ועל תעבירו את המייל הזה למישהו אחר.

כשאתם מעבירים את המייל הזה אתם מייצרים ספאם ברשת, מראים את עצמכם כאנשים לא רצינים וגורמים לאחרים להתייחס אליכם שלא ברצינות ולא בכבוד. 

אנשים ששולחים אלי ספאם ברשת אז גם כשהם שולחים אלי מייל "רציני" אינני קורא אותו. הוא מייד הולך לתיבת הספאם אוטומטית. או מקסימום לספריה שמיוחדת להם כך שאני קורא את המייל שלהם (אם בכלל) פעם בכמה שבועות. 

עשו: תבדקו האם מה שכתוב במייל נכון?

שלב ראשון תרימו טלפון או שילחו מייל לאנשים שמבקשים שיתרמו להם, שמבטיחים כל מיני דברים. 

תראו שמדובר באנשים אמיתיים, תראו שהסיפור אמיתי. 
אז תוכלו לשלוח את הבקשה לאחרים, לרשימת התפוצה שלכם. 

אם אתם שולחים את המייל לרשימת התפוצה שלכם אז תשלחו מייל בלי ספאם.

אפשרות נוספת ומומלצת היא לבדוק באתר לא רלוונטי של חנן כהן האם המייל הוא אמיתי הוא שהוא לא רלוונטי.
כפי שתקראו באתר שלו ישנם מיילים שפעם היו רלוונטים אבל היום הם כבר לא (למשל נמצאה תורם דם נדיר/ תורם כליה.. וכד')

סיכום

אם קבלתם לתיבת ה e-mail שלכם שמבקש מכם להעביר אותו לאחרים ברשימת התפוצה שלכם אל תעשו זאת.
תבדקו האם המייל אמיתי (טלפון/ מייל/ האתר של חנן) ורק אחרי זה תשלחו אותו לכל רשימת תפוצה שתרצו.
אם אתם שולחים את המייל תדאגו שלא לייצר ספאם במייל ותשלחו את המייל באופן אחראי (תקראו את המאמרמייל בלי ספאם).
Comments